10 червня в Україні завершується п’ятирічний перехідний період, протягом якого громадяни та роботодавці могли перевести паперові трудові книжки в електронний формат. Водночас у Пенсійному фонді запевняють: після цієї дати приймання документів для оцифрування триватиме.
За час реалізації реформи фахівці Пенсійного фонду вже перевели в цифровий формат понад 10 мільйонів паперових трудових книжок. Метою змін є спрощення доступу громадян до соціальних послуг та можливість автоматичного призначення пенсій без додаткових звернень до державних установ. Для працівників, які офіційно працевлаштувалися після 2021 року, паперова трудова книжка вже не є обов’язковою. Дані про трудову діяльність зберігаються в електронному реєстрі, який став основним джерелом інформації про працевлаштування.
Водночас для людей, які працювали до 2004 року, паперові документи залишаються важливими для підтвердження страхового стажу. Саме записи в трудових книжках допомагають уточнити інформацію про трудову діяльність, посади та умови праці.
«Для того, щоб людині пенсія призначалася автоматично за даними реєстру, нам потрібно мати інформацію про її трудові відносини, яка потім перетікає в інформацію про страховий стаж. Відповідно настане той момент, коли ми практично по всіх людях зможемо використовувати інформацію реєстру для автоматичного призначення», — пояснив заступник голови правління ПФУ з питань цифрового розвитку, цифрових трансформацій і цифровізації Олександр Малецький.
Чи вплине неоцифрована трудова книжка на страховий стаж
Періоди страхового стажу після 1 січня 2004 року вже містяться в електронних реєстрах, оскільки формуються на основі звітності роботодавців та сплати страхових внесків. Натомість стаж, набутий до 2004 року, підтверджується переважно записами в паперовій трудовій книжці. Якщо ці відомості не будуть внесені до електронного реєстру, а сам документ буде втрачений чи пошкоджений, процес підтвердження стажу може суттєво ускладнитися.т Разом із тим жодних штрафів чи інших санкцій за несвоєчасне оцифрування трудової книжки законодавством не передбачено.
Чи можна подати документи після 10 червня
Подати скан-копії трудової книжки для внесення даних до реєстру можна буде і після завершення перехідного періоду. Зробити це можуть як роботодавці через кабінет страхувальника на вебпорталі Пенсійного фонду, так і самі працівники через особистий кабінет застрахованої особи. Фахівці зазначають, що електронна трудова книжка допомагає захистити інформацію про трудову діяльність від втрати чи пошкодження. Крім того, у разі виникнення спірних ситуацій саме електронні дані матимуть пріоритетне значення. Перехід на електронний формат покликаний спростити взаємодію громадян із державними сервісами та забезпечити можливість автоматичного призначення пенсій у майбутньому.
